香港新生兒辦理證件懶人包

辦理香港新生兒的證件是非常重要的,以下是一份簡單的懶人包,介紹了辦理香港新生兒證件的基本步驟

辦理嬰兒出生登記是每個在香港出生的嬰兒都必須完成的手續,初生嬰兒出生後42天內,父母須辦理其出生登記,這項手續是辦理其他證件的基礎。辦理的整個過程大概需要30分鐘。如果申領副本需要多10分鐘,辦好現場就可以拿到出世紙。

辦證準備

醫院登記:寶寶誕生後,醫院會整理其出生的資料,並在出院當天醫院將出生資料(新生嬰兒呈報表)上傳至香港政府的出生登記處。不同的醫院提交時效有所不同,通常出院時醫院會告知,因此何時可以預約以醫院提交速度為準。

預約方式

辦理出生登記須先通過網絡或電話預約,然後到其出生區域內的分區登記處辦理。
登記處全港一共有4個,要根據寶寶出生的醫院(而不是家庭住址)選擇相應的登記處。

電話預約: 2598 0888
網上預約: www.gov.hk/tc/residents/immigration/bdmreg/birth/birthreg/bookbirthreg.htm

辦理地址

生死登記總處(港島及離島區):
香港金鐘道66號,金鐘道政府合署低座3樓

九龍出生登記處(九龍及荃灣區):
九龍尖沙咀金巴利街28號地下低層

沙田區出生登記處(沙田、大埔、粉嶺及上水區):
新界沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓

屯門區出生登記處(屯門及元朗區):
新界屯門屯喜路1號屯門政府合署1樓

將軍澳出生登記處(所有區域):
新界將軍澳寶邑路61號入境事務處總部行政大樓2樓

生死登記總處(港島及離島區)包括以下醫院或診所,或抵達醫院或診所前在香港任何其他地方出生的嬰兒:
  • 嘉諾撒醫院
  • 香港港安醫院-司徒拔道
  • 東區尤德夫人那打素醫院
  • 大澳賽馬會普通科門診診所
  • 明德國際醫院
  • 養和醫院
  • 坪洲普通科門診診所
  • 港怡醫院
  • 瑪麗醫院
  • 聖保祿醫院
  • 北南丫普通科門診診所
  • 聖德肋撒醫院
  • 基督教聯合醫院
  • 香港港安醫院荃灣
  • 廣華醫院
  • 香港浸信會醫院
  • 寶血醫院(明愛)
  • 伊利沙伯醫院
  • 瑪嘉烈醫院
  • 威爾斯親王醫院
  • 仁安醫院
  • 香港中文大學醫院
  • 屯門醫院
  • 以上所列所有醫院

所需資料

  • 父母雙方的香港身份證原件及覆印件
  • 父母雙方在香港的有效旅行證件(通行證或護照)原件及覆印件
  • 結婚證原件及覆印件
  • 提前想好的嬰兒姓名
  • BDR93A表格

*如果父母證件非香港簽發,需提供一份覆印件

辦理費用

出生紙的辦理費用因時間而異:

  •  寶寶出生第二天至42天:免費
  •  出生42日至12個月:港幣$140元
  •  出生超過12個月:港幣$680,且要得到法官批準

注意事項

  • 如果是結婚生子,父親或者母親一人前往即可,不用帶寶寶去。
  • 非注冊結婚生子,同時不需要把父親資料登記在出世紙上,那麽母親一人前往即可。
  • 非注冊結婚生子,同時需要在出生登記事項中有父親資料,需要父母一起前往。

關於出生紙的詳細說明請見入境處官方網站:
https://www.immd.gov.hk/hkt/services/birth-death/Registration_of_a_Birth.html

一般情況下,未年滿11歲之兒童是毋需申請香港身份證,如寶寶需要申請特區護照,會在申請時一併申請

預約方式

電話預約: 25980888
網上預約:GovHK 香港政府一站通:預約申請旅行證件 (www.gov.hk)

辦理地址

港島區

1. 旅行證件及國籍(申請)組/旅行證件(簽發)組

請注意:旅行證件及國籍(申請)組只接受親身遞交護照申請。

灣仔告士打道7號入境事務處總部4樓

辦公時間:
星期一至五:上午8時45分至下午4時30分
星期六:上午9時至上午11時30分

2. 港島區簽發旅行證件辦事處

中環統一碼頭道38號海港政府大樓2樓

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-東九龍辦事處

藍田匯景道1-17號匯景花園匯景廣場第2層

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務處-西九龍辦事處

九龍尖沙咀金巴利街二十八號地下

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-沙田辦事處

沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務及人事登記-火炭辦事處

火炭樂景街2至18號銀禧薈4樓405至407號舖位

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

3. 入境事務處-屯門辦事處

屯門兆麟街19號屯門兆麟政府綜合大樓1樓及2樓(自助服務站設於1樓,櫃檯服務設於2樓)

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

4. 入境事務及人事登記-元朗辦事處

元朗橋樂坊2號元朗政府合署1樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

所需文件

  • 申請書表格ID73A(填寫時需要填上領證辦事處的簡碼)
  • 身份證申請表格(ROP3,用於申請香港永久性居民身份證)
  • 父或者母的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)
  • 寶寶的出世紙
  • 3張寶寶照片(1張用於申請護照,1張用於申請身份證,還有1張用於副署事項表格)
  • 副署事項表格(ID641)
    (副署事項表格是大家很容易遺漏的一項,需要由除了寶寶父母之外的第三人簽署,以證明寶寶的相片和本人一致。
    這個副署人可以是自己的家人,比如孩子的爺爺奶奶,或者月嫂、菲傭,只要年滿18歲,在香港是合法居留即可。副署人之需要填好表格,騎線在寶寶照片上簽名,不需要本人到場。)
  • 副署人的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)的覆印件(無需原件)

香港特別行政區回港證是簽發給香港居民,作往返內地及澳門特別行政區之用。
如果申請人是香港永久性居民,或已獲准在香港不受條件限制居留,便可能有資格申請香港特別行政區回港證。

香港特別行政區回港證共分為兩類:

  1. (一) 有效期六個月,限用一次的單程香港特別行政區回港證;及
  2. 有效期五年,多次通用的香港特別行政區回港證。

回內地的證件可以有以下兩種搭配:

  1. 回港證+回鄉證
  2. 護照+身份證+回鄉證

    (護照+身份證可以完全替代回港證,但是從時效而言,護照辦理需要14個工作日。如果寶寶著急返回大陸,那麽回港證的必要性就體現出來了,因為回港證只需要1個小時就可以拿到。)

預約辦理

回港證必須由父或者母帶著寶寶親自去入境辦事處辦理,可以先網上或者電話預約;如果沒有預約也可以現場領籌,先到先得。

電話預約: 25980888
網上預約:GovHK 香港政府一站通:預約申請旅行證件 (www.gov.hk)

辦理地址

港島區

港島區簽發旅行證件辦事處

中環統一碼頭道38號海港政府大樓2樓

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-東九龍辦事處

藍田匯景道1-17號匯景花園匯景廣場第2層

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務處-西九龍辦事處

九龍尖沙咀金巴利街二十八號地下

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-沙田辦事處

沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務及人事登記-火炭辦事處

火炭樂景街2至18號銀禧薈4樓405至407號舖位

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

3. 入境事務處-屯門辦事處

屯門兆麟街19號屯門兆麟政府綜合大樓1樓及2樓(自助服務站設於1樓,櫃檯服務設於2樓)

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

4. 入境事務及人事登記-元朗辦事處

元朗橋樂坊2號元朗政府合署1樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

所需文件

  • 申請書表格ID73A(填寫時需要填上領證辦事處的簡碼)
  • 身份證申請表格(ROP3,用於申請香港永久性居民身份證)
  • 父或者母的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)
  • 寶寶的出世紙
  • 2張寶寶照片
  • 副署事項表格(ID641)
    (副署事項表格是大家很容易遺漏的一項,需要由除了寶寶父母之外的第三人簽署,以證明寶寶的相片和本人一致。
    這個副署人可以是自己的家人,比如孩子的爺爺奶奶,或者月嫂、菲傭,只要年滿18歲,在香港是合法居留即可。副署人之需要填好表格,騎線在寶寶照片上簽名,不需要本人到場。)
  • 副署人的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)的覆印件(無需原件)

注意事項

如果是為了申請回鄉證,那麽必須申請多次通用的回港證,費用140港元。大概需要1小時,即日辦妥,所以可以在同一天預約辦理回鄉證。尤其是選擇在中環的辦事處辦證的話,辦理回鄉證的中旅大廈步行可達。

同時,一定要記得準備副署人表格和證件。

詳細說明請見官方網站:
https://www.immd.gov.hk/hkt/service/travel_document/Application_for_HKSAR_Re-entry_Permit.html

如果寶寶不著急回內地,則可以放棄辦理回港證,直接申請護照+身份證。
11歲以下的兒童只可採用親身遞交、郵遞、投遞的方法申請香港護照。

寶寶的回鄉證有效期5年,常規辦理時間為12個工作日,收費$260港元。
此外,中國旅行社還提供一次性回鄉證辦理,供急需返回內地的寶寶們選擇,兩個工作日可取。
臨時回鄉證只能使用1次,有效期3個月

預約方式

諮詢電話:(852)2998 7888
網上預約:www.ctshk.com/mep/zh/ch-visabook/

辦公時間:
星期一至星期六: 上午 09:00 至 下午 05:00(星期日及公眾假期休息)

香港中旅證件服務各中心地址

香港中旅證件服務港島中心
詳細地址:香港上環皇后大道中181號新紀元廣場低座14樓
交通指引:港鐵港島線上環站E2出口

香港中旅證件服務九龍東中心
詳細地址:九龍九龍灣常悅道9號企業廣場一期202室
交通指引:港鐵觀塘線九龍灣站A出口,零碳天地對面

香港中旅證件服務九龍西中心
詳細地址: 新界葵涌大連排道83號K83 20/22樓
交通指引:港鐵荃灣線葵興站E出口,步行5分鐘九龍貿易中心正對面                                                 

香港中旅證件服務新界東中心
詳細地址:新界沙田石門安群街1號京瑞廣場2期26樓J室
交通指引:港鐵屯馬線石門站C出口

香港中旅證件服務新界西中心
詳細地址:新界屯門海榮路22號屯門中央廣場27樓 07-16室
交通指引:輕鐵路線 507、614、614P 屯門泳池站

所需文件

  • 寶寶出世紙
  • 寶寶護照和身份證,或者回港證
  • 父母雙方的身份證(大陸和香港,如有)
  • 父母雙方如果是永久居民,提供回鄉證或者香港護照;
  • 如非永久居民,提供在香港的有效旅行證件(通行證或護照)
  • 寶寶照片2張(請參見注意事項)
  • 所有證件(文件,包括通行證的信息頁和香港簽注頁)覆印2份(需用A4單面覆印)。

*辦證工作人員也可以收費覆印。

注意事項

  1. 辦證需要帶寶寶去,取證件可以由父親或者母親去取,也可委托人代取。
  2. 建議預約的時間依次是:先辦理出世紙,然後辦理回港證,之後辦理回鄉證。
  3. 需要注意的是,陪同寶寶辦理回鄉證的人,必須是之前預約時留下證件號碼的人。
  4. 關於寶寶照片的拍攝在所有證件中,回鄉證的證件照要求是最嚴格和最繁瑣的,因此建議按照回鄉證照片要求來準備照片,回港證/護照直接沿用同樣的照片即可。
  5. 回鄉證需要在辦好回港證/護照之後才能辦理,因此請籌劃好拍照和辦證的順序和時間。

預約方式

電話預約: 2598 0888
網上預約: GovHK 香港政府一站通:預約申請旅行證件 (www.gov.hk)

香港特別行政區護照辦證地點

港島區

1. 旅行證件及國籍(申請)組/旅行證件(簽發)組

請注意:旅行證件及國籍(申請)組只接受親身遞交護照申請。

灣仔告士打道7號入境事務處總部4樓

辦公時間:
星期一至五:上午8時45分至下午4時30分
星期六:上午9時至上午11時30分

2. 港島區簽發旅行證件辦事處

中環統一碼頭道38號海港政府大樓2樓

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-東九龍辦事處

藍田匯景道1-17號匯景花園匯景廣場第2層

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務處-西九龍辦事處

九龍尖沙咀金巴利街二十八號地下

辦公時間
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

1. 入境事務處-沙田辦事處

沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

2. 入境事務及人事登記-火炭辦事處

火炭樂景街2至18號銀禧薈4樓405至407號舖位

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

3. 入境事務處-屯門辦事處

屯門兆麟街19號屯門兆麟政府綜合大樓1樓及2樓(自助服務站設於1樓,櫃檯服務設於2樓)

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

4. 入境事務及人事登記-元朗辦事處

元朗橋樂坊2號元朗政府合署1樓

辦公時間:
星期一至五:上午9時至下午12時45分,下午2時至下午4時30分
星期六:上午9時至下午12時30分

所需文件

  • 護照申請書(表格ID842,適用於16歲以下兒童本地申請護照)(填寫時需要填上領證辦事處的簡碼)
  • 身份證申請表格(ROP3,用於申請香港永久性居民身份證)
  • 父或者母的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)
  • 寶寶的出世紙
  • 3張寶寶照片(1張用於申請護照,1張用於申請身份證,還有1張用於副署事項表格)
  • 副署事項表格(ID641)
    (副署事項表格是大家很容易遺漏的一項,需要由除了寶寶父母之外的第三人簽署,以證明寶寶的相片和本人一致。
    這個副署人可以是自己的家人,比如孩子的爺爺奶奶,或者月嫂、菲傭,只要年滿18歲,在香港是合法居留即可。副署人之需要填好表格,騎線在寶寶照片上簽名,不需要本人到場。)
  • 副署人的香港身份證或者在香港的有效旅行證件(通行證或護照)的覆印件(無需原件)

護照有效期限

  • 寶寶的護照有效期為5年,可以申請32頁(185港元),或者48頁(230港元)。
  • 新生兒身份證必須和護照一起申請

相片要求

  1. 相片應顯示BB的完整正面,並能清楚顯示BB的面容特徵;
  2. 背景要白色;
  3. 相片尺寸必須為40毫米(闊)乘50亳米(高),相片中人士由下顎至頭頂的尺寸應為32毫米至36毫米,頭頂上須保留適當空位。